Wszystkie funkcje

Pełna lista tego, co potrafi sprzet.app — od ewidencji i przekazań, przez serwis i przeglądy, po raporty i uprawnienia.

Pro funkcja dostępna w planach Pro i Enterprise

Jak potwierdzasz odbiór

Na co dzień wystarczy jedno kliknięcie. Podpis zostawiasz dla sprzętu, przy którym naprawdę go potrzebujesz.

Większość sprzętu

„Akceptuj” w aplikacji

Przekazujesz sprzęt, a odbiorca widzi prośbę o potwierdzenie. Klika „Akceptuj” albo „Odrzuć” — wtedy rzecz zostaje u nadawcy. Nic do drukowania ani podpisywania.

  • Opcjonalnie potwierdza się samo po czasie, który ustawisz

Drogi sprzęt

Podpis na ekranie i PDF Pro

W karcie rzeczy zaznaczasz „Wymagaj podpisu użytkownika”. Przy wydaniu odbiorca podpisuje się palcem na telefonie lub tablecie osoby, która wydaje sprzęt, a PDF z potwierdzeniem odbioru pobiera się od razu.

  • Przy pojazdach w PDF także rejestracja, VIN i przebieg

Inwentaryzacja

Potwierdzenie stanu Pro

Pracownik zaznacza sprzęt, który faktycznie ma, i podpisuje się raz za całość. Powstaje PDF z listą rzeczy i ich łączną wartością, zapisany w aplikacji.

  • Przy okazji przyjmuje oczekujące przekazania

Ewidencja

Cały sprzęt firmy w jednym miejscu — od wiertarki po wywrotkę.

  • Tablica z kolumnamiMagazyn, serwis i osobna kolumna dla każdej osoby. Od razu widać, kto co ma.
  • Karta rzeczyNazwa, producent, numer seryjny, kod EAN, kategoria, zużycie, wartość, data zakupu i notatki.
  • Numer seryjny z automatuGdy rzecz nie ma numeru, aplikacja nada go sama.
  • Kategorie w kolorachGotowe kategorie, m.in. narzędzia, elektronarzędzia, pojazdy i BHP, plus własne.
  • Stan zużyciaNowy, 75%, 50%, 25% albo do wymiany — widoczny na karcie i w filtrach.
  • Zdjęcia z telefonuProsto z aparatu albo z galerii, także w formacie HEIC z iPhone’a.
  • PojazdyRejestracja, VIN, przebieg i kilka zdjęć. Pojazdy są zawsze na górze kolumny.
  • Wiele sztuk narazDo 50 identycznych sztuk jednym formularzem albo duplikowanie gotowej rzeczy.
  • Notatki przy sprzęcieUsterki, uwagi i informacje dla ekipy zapisane przy konkretnej rzeczy.
  • Kolumny pomocniczeMiejsca bez konta, np. „Wypożyczone” albo „Rezerwowe”.
  • Import z ExcelaPliki .xlsx i .csv z automatycznym dopasowaniem kolumn, podglądem i gotowym szablonem.
  • Przykładowe dane na startKilka rzeczy demo do przećwiczenia, usuwanych jednym kliknięciem.

Przekazania

Każdy ruch sprzętu jest zapisany: kto, komu, kiedy i jak to potwierdzono.

  • Przeciągnij i upuśćPrzenosisz kartę na osobę, do magazynu albo do serwisu.
  • „Przenieś do” z listyWybierasz osobę z wyszukiwarki — wygodne na telefonie.
  • Akcje zbiorczeZaznaczasz wiele rzeczy i przenosisz je jednym ruchem.
  • Potwierdzenie odbioruOdbiorca klika „Akceptuj” albo „Odrzuć”. Odrzucona rzecz zostaje u nadawcy.
  • Automatyczne potwierdzenieGdy odbiorca nie zareaguje, przekazanie potwierdzi się samo po czasie, który ustawisz. Na karcie widać odliczanie.
  • Podpis przy drogim sprzęcie ProOdbiorca podpisuje się na ekranie, a PDF z potwierdzeniem odbioru pobiera się od razu.
  • Potwierdzenie stanu wyposażenia ProPracownik potwierdza podpisem wszystko, co ma. PDF z listą i sumą wartości.
  • Potwierdzanie zwrotówOpcjonalnie magazynier potwierdza każdy zwrot do magazynu.
  • Blokada wydawania z magazynuPracownicy nie wezmą nic sami — sprzęt wydaje magazynier albo kierownik.
  • Historia każdej rzeczyWszystkie przekazania jednej rzeczy w jej karcie. W planie Starter 90 dni, w Pro pełna historia.
  • Ostatnie przekazania w firmieWspólny dziennik ruchów całego sprzętu dla kierownictwa.

Serwis i przeglądy

Wiesz, co jest w naprawie, kiedy wróci i kiedy wypada kolejny przegląd.

  • Zgłoszenie do serwisu ProPowód, opis usterki i planowana data powrotu. Także dla wielu rzeczy naraz.
  • Serwis pod kontroląSprzęt z serwisu wydaje tylko serwisant albo kierownictwo.
  • Cykl przeglądówOd jednorazowego po co 5 lat. Kolejny termin wylicza się sam.
  • Rejestr przeglądówData, wynik, uwagi i protokół lub certyfikat jako zdjęcie albo PDF.
  • Przypomnienia e-mailW poniedziałek rano mail z przeglądami po terminie i tymi, które się zbliżają. Wyprzedzenie od 7 do 90 dni.
  • Przeglądy na tablicyTermin widać na karcie, a jednym kliknięciem pokażesz sprzęt po terminie.

Wyszukiwanie i raporty

Odpowiedź na „gdzie to jest?” w kilka sekund.

  • WyszukiwarkaPo nazwie, numerze seryjnym, kodzie EAN, producencie, rejestracji, VIN albo osobie. Działa też bez polskich znaków.
  • FiltryZużycie, status, kategoria i termin przeglądu. W planie Pro także filtr kolumn.
  • Podsumowanie stanuIle rzeczy jest w użyciu, w magazynie, w serwisie i czeka na potwierdzenie.
  • Wartość wyposażeniaŁączna wartość sprzętu i wartość w każdej kolumnie, widoczna dla kierownictwa.
  • Eksport danych ProArchiwum ZIP z plikami CSV: stan obecny, rzeczy, użytkownicy i kategorie.
  • Dziennik zdarzeń ProLogi zmian, w tym każde usunięcie rzeczy z powodem i autorem.

W terenie

Działa tam, gdzie pracuje ekipa — na telefonie, na budowie, także bez zasięgu.

  • Naklejki z kodem QRKod z numerem seryjnym i nazwą rzeczy, gotowy do druku.
  • Skan zwykłym aparatemKod otwiera aplikację od razu na tej rzeczy, bez dodatkowej aplikacji do skanowania.
  • Tryb offline ProPrzekazania, odrzucenia i notatki zapisują się bez zasięgu i synchronizują, gdy wróci sieć.
  • Zmiany na żywoCo zrobi jedna osoba, reszta widzi od razu, na każdym urządzeniu.
  • Bez instalacjiDziała w przeglądarce. Możesz też dodać aplikację do ekranu głównego telefonu.
  • Jasny i ciemny motywWygląd dopasujesz do pracy w biurze i w pełnym słońcu.

Zespół i uprawnienia

Każdy widzi i robi tylko to, co powinien.

  • Pięć rólWłaściciel, kierownik, magazynier, serwisant i użytkownik.
  • Konta bez e-mailaDodajesz osobę, a ona zakłada konto kodem aktywacyjnym.
  • Widoczność kolumnPracownik widzi wszystkie kolumny, swoją z magazynem i serwisem albo tylko swoją.
  • Ceny tylko dla kierownictwaPracownicy nie widzą wartości sprzętu.
  • Wymagana wartośćOpcjonalnie rzeczy nie da się dodać bez ceny.
  • Przenoszenie tylko z listyMożesz wyłączyć przeciąganie między kolumnami.
  • Reset hasła przez administratoraPracownik prosi o reset, a administrator wydaje jednorazowy kod.
  • Bezpieczne roleNikt nie nada wyższej roli niż własna ani nie usunie przełożonego.

Dane i bezpieczeństwo

W każdym planie, bez dopłat.

  • Hosting w UEDane na serwerach w Unii Europejskiej.
  • BackupKopie zapasowe w cenie każdego planu.
  • AktualizacjeNowe funkcje i poprawki bez dodatkowych opłat.
  • Logowanie kodem firmyKażda firma ma własny kod, a dane firm są od siebie oddzielone.
  • WsparciePomoc mailowa w każdym planie, w Pro z priorytetem.

Sprawdź wszystko w praktyce. 30 dni za darmo.

Bez karty kredytowej i bez instalacji. Nie wiesz, który plan wybrać? Porównaj plany

Wypróbuj 30 dni za darmo Gotowe w kilka minut