Na co dzień wystarczy jedno kliknięcie. Podpis zostawiasz dla sprzętu, przy
którym naprawdę go potrzebujesz.
Większość sprzętu
„Akceptuj” w aplikacji
Przekazujesz sprzęt, a odbiorca widzi prośbę o potwierdzenie. Klika „Akceptuj” albo „Odrzuć” — wtedy
rzecz zostaje u nadawcy. Nic do drukowania ani podpisywania.
- Opcjonalnie potwierdza się samo po czasie, który ustawisz
Drogi sprzęt
Podpis na ekranie i PDF Pro
W karcie rzeczy zaznaczasz „Wymagaj podpisu użytkownika”. Przy wydaniu odbiorca podpisuje się palcem
na telefonie lub tablecie osoby, która wydaje sprzęt, a PDF z potwierdzeniem odbioru pobiera się od
razu.
- Przy pojazdach w PDF także rejestracja, VIN i przebieg
Inwentaryzacja
Potwierdzenie stanu Pro
Pracownik zaznacza sprzęt, który faktycznie ma, i podpisuje się raz za całość. Powstaje PDF z listą
rzeczy i ich łączną wartością, zapisany w aplikacji.
- Przy okazji przyjmuje oczekujące przekazania
Cały sprzęt firmy w jednym miejscu — od wiertarki po wywrotkę.
- Tablica z kolumnamiMagazyn, serwis i osobna kolumna dla każdej osoby. Od razu widać, kto
co ma.
- Karta rzeczyNazwa, producent, numer seryjny, kod EAN, kategoria, zużycie, wartość, data
zakupu i notatki.
- Numer seryjny z automatuGdy rzecz nie ma numeru, aplikacja nada go sama.
- Kategorie w kolorachGotowe kategorie, m.in. narzędzia, elektronarzędzia, pojazdy i BHP,
plus własne.
- Stan zużyciaNowy, 75%, 50%, 25% albo do wymiany — widoczny na karcie i w
filtrach.
- Zdjęcia z telefonuProsto z aparatu albo z galerii, także w formacie HEIC z
iPhone’a.
- PojazdyRejestracja, VIN, przebieg i kilka zdjęć. Pojazdy są zawsze na górze
kolumny.
- Wiele sztuk narazDo 50 identycznych sztuk jednym formularzem albo duplikowanie gotowej
rzeczy.
- Notatki przy sprzęcieUsterki, uwagi i informacje dla ekipy zapisane przy konkretnej
rzeczy.
- Kolumny pomocniczeMiejsca bez konta, np. „Wypożyczone” albo „Rezerwowe”.
- Import z ExcelaPliki .xlsx i .csv z automatycznym dopasowaniem kolumn, podglądem i
gotowym szablonem.
- Przykładowe dane na startKilka rzeczy demo do przećwiczenia, usuwanych jednym
kliknięciem.
Każdy ruch sprzętu jest zapisany: kto, komu, kiedy i jak to potwierdzono.
- Przeciągnij i upuśćPrzenosisz kartę na osobę, do magazynu albo do serwisu.
- „Przenieś do” z listyWybierasz osobę z wyszukiwarki — wygodne na telefonie.
- Akcje zbiorczeZaznaczasz wiele rzeczy i przenosisz je jednym ruchem.
- Potwierdzenie odbioruOdbiorca klika „Akceptuj” albo „Odrzuć”. Odrzucona rzecz zostaje u
nadawcy.
- Automatyczne potwierdzenieGdy odbiorca nie zareaguje, przekazanie potwierdzi się samo po
czasie, który ustawisz. Na karcie widać odliczanie.
- Podpis przy drogim sprzęcie ProOdbiorca podpisuje się na
ekranie, a PDF z potwierdzeniem odbioru pobiera się od razu.
- Potwierdzenie stanu wyposażenia ProPracownik potwierdza
podpisem wszystko, co ma. PDF z listą i sumą wartości.
- Potwierdzanie zwrotówOpcjonalnie magazynier potwierdza każdy zwrot do magazynu.
- Blokada wydawania z magazynuPracownicy nie wezmą nic sami — sprzęt wydaje magazynier
albo kierownik.
- Historia każdej rzeczyWszystkie przekazania jednej rzeczy w jej karcie. W planie Starter
90 dni, w Pro pełna historia.
- Ostatnie przekazania w firmieWspólny dziennik ruchów całego sprzętu dla
kierownictwa.
Wiesz, co jest w naprawie, kiedy wróci i kiedy wypada kolejny przegląd.
- Zgłoszenie do serwisu ProPowód, opis usterki i planowana
data powrotu. Także dla wielu rzeczy naraz.
- Serwis pod kontroląSprzęt z serwisu wydaje tylko serwisant albo kierownictwo.
- Cykl przeglądówOd jednorazowego po co 5 lat. Kolejny termin wylicza się sam.
- Rejestr przeglądówData, wynik, uwagi i protokół lub certyfikat jako zdjęcie albo
PDF.
- Przypomnienia e-mailW poniedziałek rano mail z przeglądami po terminie i tymi, które się
zbliżają. Wyprzedzenie od 7 do 90 dni.
- Przeglądy na tablicyTermin widać na karcie, a jednym kliknięciem pokażesz sprzęt po
terminie.
Odpowiedź na „gdzie to jest?” w kilka sekund.
- WyszukiwarkaPo nazwie, numerze seryjnym, kodzie EAN, producencie, rejestracji, VIN albo
osobie. Działa też bez polskich znaków.
- FiltryZużycie, status, kategoria i termin przeglądu. W planie Pro także filtr
kolumn.
- Podsumowanie stanuIle rzeczy jest w użyciu, w magazynie, w serwisie i czeka na
potwierdzenie.
- Wartość wyposażeniaŁączna wartość sprzętu i wartość w każdej kolumnie, widoczna dla
kierownictwa.
- Eksport danych ProArchiwum ZIP z plikami CSV: stan
obecny, rzeczy, użytkownicy i kategorie.
- Dziennik zdarzeń ProLogi zmian, w tym każde usunięcie
rzeczy z powodem i autorem.
Działa tam, gdzie pracuje ekipa — na telefonie, na budowie, także bez
zasięgu.
- Naklejki z kodem QRKod z numerem seryjnym i nazwą rzeczy, gotowy do druku.
- Skan zwykłym aparatemKod otwiera aplikację od razu na tej rzeczy, bez dodatkowej
aplikacji do skanowania.
- Tryb offline ProPrzekazania, odrzucenia i notatki
zapisują się bez zasięgu i synchronizują, gdy wróci sieć.
- Zmiany na żywoCo zrobi jedna osoba, reszta widzi od razu, na każdym urządzeniu.
- Bez instalacjiDziała w przeglądarce. Możesz też dodać aplikację do ekranu głównego
telefonu.
- Jasny i ciemny motywWygląd dopasujesz do pracy w biurze i w pełnym słońcu.
Każdy widzi i robi tylko to, co powinien.
- Pięć rólWłaściciel, kierownik, magazynier, serwisant i użytkownik.
- Konta bez e-mailaDodajesz osobę, a ona zakłada konto kodem aktywacyjnym.
- Widoczność kolumnPracownik widzi wszystkie kolumny, swoją z magazynem i serwisem albo
tylko swoją.
- Ceny tylko dla kierownictwaPracownicy nie widzą wartości sprzętu.
- Wymagana wartośćOpcjonalnie rzeczy nie da się dodać bez ceny.
- Przenoszenie tylko z listyMożesz wyłączyć przeciąganie między kolumnami.
- Reset hasła przez administratoraPracownik prosi o reset, a administrator wydaje
jednorazowy kod.
- Bezpieczne roleNikt nie nada wyższej roli niż własna ani nie usunie przełożonego.
W każdym planie, bez dopłat.
- Hosting w UEDane na serwerach w Unii Europejskiej.
- BackupKopie zapasowe w cenie każdego planu.
- AktualizacjeNowe funkcje i poprawki bez dodatkowych opłat.
- Logowanie kodem firmyKażda firma ma własny kod, a dane firm są od siebie
oddzielone.
- WsparciePomoc mailowa w każdym planie, w Pro z priorytetem.