Dokumentacja sprzet.app

Czym jest sprzet.app

sprzet.app to aplikacja do śledzenia sprzętu i wyposażenia w firmach budowlanych oraz serwisowych. Zastępuje arkusze kalkulacyjne i papierową ewidencję — pozwala w kilka sekund ustalić, gdzie znajduje się dany sprzęt, kto go używa lub czy jest w serwisie.

Dla kogo

• Firmy budowlane i wykonawcze
• Ekipy serwisowe
• Kierownicy floty i magazynierzy
• Właściciele firm chcący mieć pełny podgląd wyposażenia

Korzyści

• Koniec z „gdzie to jest?” — w kilka sekund sprawdzasz, czy sprzęt jest w magazynie, u pracownika czy w serwisie.
• Mniej zgubionych narzędzi i mniej podwójnych zakupów — pełny podgląd stanu eliminuje kupowanie „na wszelki wypadek”.
• Jasna odpowiedzialność — zawsze wiadomo, kto i kiedy przejął sprzęt, więc znika problem „nikt nie wie, kto miał ostatni”.
• Szybsze przekazania na budowie — przekazujesz sprzęt jednym ruchem, bez kartek i bez przepisywania danych.
• Mniej przestojów ekip — brygady szybciej dostają potrzebne narzędzia, bo magazyn i kierownik działają na aktualnych danych.
• Lepsza kontrola serwisu i napraw — widzisz co jest w naprawie, dlaczego i kiedy ma wrócić do pracy.
• Łatwiejsze rozliczenia i kontrole — historia przekazań oraz statusów jest gotowa do weryfikacji bez ręcznego odtwarzania zdarzeń.
• Realna oszczędność czasu kierownika i magazynu — mniej telefonów, mniej szukania, więcej czasu na pracę operacyjną.

Główne funkcje

Interfejs przeciągnij i upuść (Kanban)

Główny widok to kolumny reprezentujące: Magazyn, Kolumny użytkowników oraz Serwis. Przeciąganie karty między kolumnami powoduje natychmiastowe przypisanie sprzętu. Każda zmiana jest automatycznie logowana w historii.

Własne kolumny pomocnicze

Oprócz standardowych kolumn możesz dodać własne kolumny, które nie są użytkownikami — służą wyłącznie do grupowania sprzętu według Twojej potrzeby. Przykłady nazw: Wypożyczone, Sprzedane albo dowolna inna (np. reklamacja, demontaż). Taka kolumna to pomocnicze „miejsce” na tablicy: przeciągasz tam karty tak jak do magazynu czy serwisu, a każda zmiana nadal trafia do historii.

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Każda rzecz ma widoczny status: Magazyn, W użyciu, Oczekujące (przekazanie), Serwis. Można filtrować widok po stanie zużycia, statusie lub kategorii.

Kategorie i grupy

Sprzęt można grupować według kategorii: Narzędzia ręczne, Elektronarzędzia, Sprzęt budowlany, Pomiarowe, BHP, Eksploatacyjne.

Stany zużycia (wear)

Duplikowanie

Można szybko skopiować istniejącą rzecz (np. przy zakupie wielu identycznych sztuk) i dostosować tylko numer seryjny lub nazwę.

Jak to działa

1. Importuj lub dodaj sprzęt — wpisz ręcznie lub zaimportuj z arkusza. Każda rzecz ma nazwę, numer seryjny, kategorię i stan zużycia.

2. Skonfiguruj widok — utwórz kolumny dla ekip, magazynu i serwisu; opcjonalnie dodaj własne kolumny pomocnicze (np. wypożyczone, sprzedane), które nie są powiązane z pracownikiem. Kolumny użytkowników pojawią się automatycznie po ich rejestracji.

3. Przeciągaj, upuszczaj, śledź — każda zmiana jest zapisywana w historii z pełnym audytem (kto, kiedy, dokąd).

Plany i rozliczenia

Dostępne plany

Każdy plan możesz przetestować bezpłatnie przez 30 dni, bez podpinania karty płatniczej.

Po osiągnięciu limitu w planie dodawanie nowych rzeczy lub użytkowników jest ograniczone do czasu zwiększenia planu.

Email do faktur

W ustawieniach firmy można ustawić email do faktur. Na ten adres będą wysyłane dokumenty rozliczeniowe.

Role użytkowników

Ograniczenia

• Magazynier może przenosić rzeczy tylko z magazynu lub z serwisu.
• Z serwisu sprzęt wydaje wyłącznie serwisant lub Owner.
• Użytkownicy z ograniczonym widokiem widzą tylko swoją kolumnę, magazyn i serwis.

Przepływ pracy

Magazyn → Użytkownik

Magazynier lub kierownik przeciąga kartę z Magazynu do kolumny użytkownika. Przekazanie może wymagać potwierdzenia przez odbierającego.

Użytkownik → Serwis

Przy przeniesieniu do Serwisu otwiera się formularz: powód (Awaria, Kalibracja, Przegląd), opis, oczekiwany termin zwrotu. Serwisant potwierdza przyjęcie.

Serwis → Magazyn / Użytkownik

Serwisant przeciąga naprawiony sprzęt z powrotem do magazynu lub bezpośrednio do użytkownika. Odbierający może potwierdzić przekazanie, jeśli wymagane.

Serwis i naprawy

Każdy wpis serwisowy zawiera: powód, opis, oczekiwany termin zwrotu. Na karcie sprzętu widoczna jest informacja o aktywnym serwisie. Po zakończeniu naprawy wpis jest automatycznie zamykany przy wydaniu sprzętu.

Historia i audyt

Historia pojedynczej rzeczy

Każda rzecz ma pełną historię przekazań: kto przekazał, komu, kiedy i jaki był status. Dostęp przez ikonę zegara na karcie sprzętu.

Historia przekazań (globalna)

Widok ostatnich przekazań we wszystkich kolumnach — przydatny dla kierownika do szybkiego rozeznania w ruchach sprzętu.

Ustawienia i administracja

Dostęp do ustawień firmy ma Owner.

Sekcja „Plan i limity”

Wyświetla aktualny plan oraz zużycie limitów (użytkownicy / rzeczy) z paskami postępu.

Ustawienia firmy

• Zablokuj magazyn — blokada edycji kolumny magazynu
• Ograniczony widok użytkowników — pracownicy widzą tylko swoją kolumnę, magazyn i serwis
• Wymagaj potwierdzenia — użytkownik musi potwierdzić przekazanie
• Potwierdzenie z podpisem — opcjonalnie podpis na ekranie

Zarządzanie

Dodawanie użytkowników, przypisywanie ról, tworzenie kategorii sprzętu, włączanie/wyłączanie kolumny dla kierownika.