Śledzenie sprzętu metodą przeciągnij-i-upuść dla firm budowlanych i serwisowych. Od magazynu po serwis — pełna kontrola w czasie rzeczywistym.
sprzet.app (EquipTrack) to aplikacja do śledzenia sprzętu i wyposażenia w firmach budowlanych oraz serwisowych. Zastępuje arkusze kalkulacyjne i papierową ewidencję — pozwala w kilka sekund ustalić, gdzie znajduje się dany sprzęt, kto go używa lub czy jest w serwisie.
Główny widok to kolumny reprezentujące: Magazyn, Kolumny użytkowników oraz Serwis. Przeciąganie karty między kolumnami powoduje natychmiastowe przypisanie sprzętu. Każda zmiana jest automatycznie logowana w historii.
Każda rzecz ma widoczny status: Magazyn, W użyciu, Oczekujące (przekazanie), Serwis. Można filtrować widok po stanie zużycia, statusie lub kategorii.
Sprzęt można grupować według kategorii: Narzędzia ręczne, Elektronarzędzia, Sprzęt budowlany, Pomiarowe, BHP, Eksploatacyjne.
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Nowy | Nowy sprzęt |
| 75% | Dobry stan |
| 50% | Średni stan |
| 25% | Wymaga uwagi |
| Do wymiany | Zalecana wymiana |
Można szybko skopiować istniejącą rzecz (np. przy zakupie wielu identycznych sztuk) i dostosować tylko numer seryjny lub nazwę.
| Plan | Cena | Użytkownicy | Rzeczy | Opis |
|---|---|---|---|---|
| Trial | 0 zł | Do 5 | Do 50 | Okres próbny |
| Starter | 79 zł | Do 10 | Do 200 | Dla mniejszych zespołów |
| Pro | 199 zł | Do 30 | Do 1000 | Dla rozwijających się firm |
| Custom | indywidualnie | Konfigurowalne | Konfigurowalne | Plan na zamówienie |
Limity planu obowiązują od razu po zmianie. Przy podejściu do limitu (90%) pojawia się ostrzeżenie; przy osiągnięciu limitu (100%) niemożliwe jest dodanie nowych rzeczy ani użytkowników.
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| trial | Okres próbny |
| active | Płacący — pełna funkcjonalność |
| past_due | Zaległa płatność |
| cancelled | Anulowana — blokuje dodawanie nowych rzeczy i użytkowników |
W ustawieniach firmy można ustawić email do faktur. Na ten adres będą wysyłane dokumenty rozliczeniowe.
| Rola | Opis |
|---|---|
| Owner | Właściciel firmy — pełny dostęp, panel administracyjny |
| Kierownik | Nadzór nad sprzętem, może mieć własną kolumnę |
| Magazynier | Wydawanie sprzętu z magazynu i ze serwisu |
| Serwisant | Zarządzanie sprzętem w serwisie — wydawanie po naprawie |
| Użytkownik | Standardowy użytkownik — własna kolumna ze sprzętem |
Magazynier lub kierownik przeciąga kartę z Magazynu do kolumny użytkownika. Przekazanie może wymagać potwierdzenia przez odbierającego.
Przy przeniesieniu do Serwisu otwiera się formularz: powód (Awaria, Kalibracja, Przegląd), opis, oczekiwany termin zwrotu. Serwisant potwierdza przyjęcie.
Serwisant przeciąga naprawiony sprzęt z powrotem do magazynu lub bezpośrednio do użytkownika. Odbierający może potwierdzić przekazanie, jeśli wymagane.
Każdy wpis serwisowy zawiera: powód, opis, oczekiwany termin zwrotu. Na karcie sprzętu widoczna jest informacja o aktywnym serwisie. Po zakończeniu naprawy wpis jest automatycznie zamykany przy wydaniu sprzętu.
Każda rzecz ma pełną historię przekazań: kto przekazał, komu, kiedy i jaki był status. Dostęp przez ikonę zegara na karcie sprzętu.
Widok ostatnich przekazań we wszystkich kolumnach — przydatny dla kierownika do szybkiego rozeznania w ruchach sprzętu.
Dostęp do panelu administracyjnego mają Owner i administratorzy.
Wyświetla aktualny plan oraz zużycie limitów (użytkownicy / rzeczy) z paskami postępu.
Dodawanie użytkowników, przypisywanie ról, tworzenie kategorii sprzętu, włączanie/wyłączanie kolumny dla kierownika.