Przekazywanie sprzętu pracownikom z potwierdzeniem odbioru
Wydawaj, odbieraj i przekazuj wyposażenie między magazynem, ekipami i serwisem. Bez ręcznego przepisywania list. Z jasną informacją, kto przekazał sprzęt, komu i kiedy.
W firmach instalacyjnych, budowlanych i serwisowych narzędzia nieustannie zmieniają miejsce. Rano kompletujesz samochód, w ciągu dnia przekazujesz urządzenie innej ekipie, a po zakończeniu zlecenia odbierasz je z powrotem. Jeśli zmiany nie są odnotowywane, szybko pojawia się pytanie: „Kto ostatnio miał ten sprzęt?”.
Dlatego przekazywanie wyposażenia jest jednym z centralnych procesów sprzet.app. Ma zajmować możliwie mało czasu, ale pozostawiać czytelną historię.
Przekazanie jednym ruchem lub przez kod QR
Na komputerze wystarczy przeciągnąć kartę przedmiotu z jednej kolumny do drugiej, np. z magazynu do pracownika. Na telefonie możesz skorzystać z opcji „Przenieś do”, wyszukać odbiorcę i zatwierdzić zmianę. Jeżeli rzecz ma naklejkę z kodem QR, zeskanowanie jej otwiera odpowiednią kartę bez ręcznego wyszukiwania numeru seryjnego.
Przekazujesz większy zestaw? Zaznacz kilka przedmiotów i przenieś je zbiorczo. To przydaje się przy przygotowywaniu wyposażenia brygady na nowe zlecenie.
Odbiorca akceptuje lub odrzuca przekazanie
W trybie wymagającym potwierdzenia pracownik widzi informację o przekazywanym przedmiocie i wybiera „Akceptuj” albo „Odrzuć”. Odrzucone przekazanie nie powoduje przypisania rzeczy odbiorcy. Każda operacja jest odnotowana w historii przedmiotu i dzienniku przekazań firmy.
Gdy proces tego wymaga, administrator może ustawić automatyczne potwierdzanie po określonym czasie. Taką zasadę warto wcześniej jasno uzgodnić w firmie: automatyczne zatwierdzenie w systemie nie zastępuje faktycznego przekazania przedmiotu.
Obieg sprzętu bez angażowania całej ekipy
Nie każdy pracownik musi samodzielnie obsługiwać aplikację. W firmach, w których obieg sprzętu nadzoruje magazynier lub kierownik, upoważniona osoba może prowadzić ewidencję i aktualizować przypisania. To praktyczne rozwiązanie także wtedy, gdy część współpracowników lub podwykonawców nie ma kont w systemie.
Kto może wydawać i przyjmować sprzęt, ustalasz w rolach i uprawnieniach.
Podpis na ekranie i protokół PDF dla wartościowego sprzętu Pro
Zwykłe narzędzia można potwierdzać jednym kliknięciem. Przy kosztownych urządzeniach i pojazdach dostępna w planie Pro opcja „Wymagaj podpisu użytkownika” pozwala złożyć podpis na ekranie telefonu lub tabletu osoby wydającej sprzęt. Aplikacja tworzy dokument PDF potwierdzający odbiór; przy pojazdach może uwzględniać także rejestrację, VIN i przebieg.
Podpis i zapisany dokument pomagają później ustalić, jak przebiegło przekazanie.
Potwierdzenie całego wyposażenia jednym podpisem Pro
Podczas inwentaryzacji lub rozliczenia pracownika nie trzeba podpisywać każdego przedmiotu osobno. Funkcja potwierdzenia stanu pozwala zaznaczyć wyposażenie faktycznie posiadane przez pracownika, podpisać zestawienie raz i utworzyć PDF z listą rzeczy oraz ich łączną wartością. Dokument pozostaje zapisany w aplikacji.
Częste pytania
Czy każdy pracownik musi korzystać z aplikacji?
Nie. Ewidencję może prowadzić upoważniona osoba, a proces potwierdzania można dostosować do organizacji firmy.
Czy można wydrukować potwierdzenie odbioru?
Tak. Wygenerowany dokument PDF można zachować lub wydrukować, jeśli firma korzysta również z papierowych protokołów.
Przekazuj narzędzia bez zbędnej papierologii.
Sprawdź obieg sprzętu w sprzet.app podczas 30-dniowego okresu próbnego. Bez karty płatniczej.
Wolisz zobaczyć na żywo? Umów darmową 15-minutową prezentację