Wyszukiwanie sprzętu i raporty, które odpowiadają na konkretne pytania
Gdzie jest urządzenie? Kto je ma? Ile sprzętu jest w magazynie, a ile w serwisie? Znajdź odpowiedź bez przeglądania setek kart i ręcznego liczenia pozycji.
Wraz ze wzrostem liczby narzędzi rośnie nie tylko czas potrzebny na ich ewidencję, ale także na wyszukiwanie informacji. Kierownik chce sprawdzić, czy ekipa ma odpowiedni sprzęt. Magazynier szuka konkretnej sztuki po numerze seryjnym. Właściciel potrzebuje wiedzieć, jaka jest wartość wyposażenia firmy.
sprzet.app pozwala korzystać z jednej bazy danych w kilku różnych sytuacjach — bez tworzenia osobnych zestawień dla każdej osoby.
Znajdź konkretną rzecz po tym, co już wiesz
Wyszukiwarka obsługuje m.in. nazwę sprzętu, producenta, numer seryjny, kod EAN oraz osobę, do której rzecz jest przypisana. Dla pojazdów można wyszukiwać także po numerze rejestracyjnym i VIN. Wpisywanie polskich znaków nie jest konieczne.
Jeśli stojąc przed urządzeniem masz dostęp do jego kodu QR, wystarczy go zeskanować, aby otworzyć odpowiednią kartę. Nie musisz znać kategorii ani pamiętać, gdzie sprzęt był ostatnio widziany.
Filtry zamiast przewijania całego magazynu
Możesz zawęzić widok według kategorii, statusu, stanu zużycia oraz terminów przeglądów. W planie Pro dostępne jest również filtrowanie kolumn. To praktyczne np. wtedy, gdy chcesz zobaczyć wyłącznie sprzęt konkretnego pracownika, urządzenia wymagające uwagi albo rzeczy czekające na potwierdzenie odbioru.
Ile mamy sprzętu i jaka jest jego wartość?
Podsumowanie na tablicy pokazuje, ile przedmiotów jest w magazynie, u użytkowników, w serwisie lub oczekuje na potwierdzenie. Osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą sprawdzić również wartość wyposażenia, także w podziale na kolumny.
Takie zestawienie pomaga ocenić stan zasobów przed większym zleceniem, planować zakupy i zauważać sytuacje, w których sprzęt jest nierównomiernie rozdzielony między ekipami.
Eksport danych i historia zmian Pro
W planie Pro można pobrać archiwum ZIP z plikami CSV obejmującymi aktualne dane o sprzęcie, użytkownikach, kategoriach i stanie przypisania. Można je wykorzystać w Excelu lub zachować w firmowej dokumentacji.
Dodatkowo dziennik zdarzeń pozwala analizować zmiany w systemie, w tym usunięcia rzeczy wraz z autorem i podanym powodem. Historia konkretnych przekazań pozostaje dostępna także na karcie urządzenia, zgodnie z zakresem historii danego planu.
Częste pytania
Czy znajdę sprzęt bez numeru seryjnego?
Tak. Można szukać również po nazwie, kategorii czy przypisanym użytkowniku; aplikacja pozwala też nadać identyfikator rzeczom bez numeru fabrycznego.
Czy mogę wyeksportować ewidencję do Excela?
W planie Pro pobierzesz dane jako pliki CSV w archiwum ZIP, które można otworzyć w Excelu.
Zamiast szukać po omacku — sprawdź aktualną ewidencję.
Poznaj wyszukiwanie i raporty w sprzet.app. 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
Wolisz zobaczyć na żywo? Umów darmową 15-minutową prezentację