Zespół i uprawnienia — każdy ma dostęp do tego, czego potrzebuje
Magazynier wydaje sprzęt, serwisant obsługuje naprawy, kierownik nadzoruje wyposażenie, a pracownik sprawdza rzeczy przypisane do siebie. Bez niepotrzebnego dostępu do wszystkich informacji.
Role w sprzet.app
- Właściciel
- Ustawienia firmy, plan i użytkownicy
- Kierownik
- Nadzór nad sprzętem i jego wartością
- Magazynier
- Wydawanie sprzętu z magazynu
- Serwisant
- Naprawy i wydawanie z serwisu
- Użytkownik
- Sprzęt przypisany do siebie
W niewielkiej firmie jeden człowiek często odpowiada za zakupy, magazyn i wyposażenie pracowników. Gdy zespołów przybywa, taki model przestaje wystarczać. Potrzebne są jasne zasady: kto może przenieść sprzęt, kto zatwierdza zwrot i kto widzi jego wartość.
sprzet.app pozwala dopasować dostęp użytkowników do codziennych obowiązków, bez komplikowania pracy całej ekipy.
Pięć ról dopasowanych do pracy firmy
System przewiduje role: właściciel, kierownik, magazynier, serwisant i użytkownik. Pozwalają one rozdzielić administrację firmy, nadzór nad sprzętem, wydawanie z magazynu, obsługę serwisu i korzystanie z przypisanego wyposażenia.
Uprawnienia ograniczają czynności, których pracownik nie powinien wykonywać. Przykładowo wydawanie sprzętu z serwisu może być zarezerwowane dla serwisanta lub kierownictwa. Administrator może również zablokować samodzielne pobieranie rzeczy z magazynu. Pełny opis ról znajdziesz w dokumentacji.
Pracownik nie musi widzieć wszystkiego
Dostęp do kolumn można skonfigurować tak, aby użytkownik widział cały dopuszczony obszar, swoją kolumnę wraz z magazynem i serwisem albo wyłącznie własne wyposażenie. Wartości sprzętu są widoczne dla kierownictwa, nie dla zwykłych użytkowników.
Dzięki temu członek ekipy nie musi przeszukiwać wyposażenia całej firmy, aby sprawdzić, co zostało mu wydane.
Szybkie zakładanie kont bez firmowego e-maila
Nie każdy pracownik terenowy ma służbową skrzynkę pocztową. Administrator może przygotować kod aktywacyjny, za pomocą którego użytkownik uruchamia konto bez konieczności podawania adresu e-mail. Gdy pracownik zapomni hasła, administrator może wydać jednorazowy kod do jego zresetowania.
System ogranicza również możliwość nadawania uprawnień wyższych od własnych i usuwania przełożonych.
Jedna osoba może prowadzić obieg sprzętu za zespół
Jeśli firma woli model centralny, ewidencją może zajmować się magazynier lub kierownik. Nie trzeba angażować każdego podwykonawcy w codzienną obsługę aplikacji. Tam, gdzie potrzebne jest wyraźne przyjęcie odpowiedzialności, można zastosować potwierdzenie odbioru i podpis na ekranie.
Częste pytania
Czy pracownik musi mieć e-mail, aby korzystać ze sprzet.app?
Nie. Konto można aktywować kodem przygotowanym przez administratora.
Czy mogę ograniczyć pracownikowi widok do własnych narzędzi?
Tak. Widoczność kolumn jest konfigurowalna, a dostęp do informacji zależy od roli i ustawień firmy.
Uporządkuj odpowiedzialność za sprzęt bez dodatkowej biurokracji.
Sprawdź role i uprawnienia w sprzet.app — 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
Wolisz zobaczyć na żywo? Umów darmową 15-minutową prezentację