Serwis sprzętu i przeglądy okresowe pod kontrolą
Wiesz, które urządzenia są w naprawie, kiedy planowany jest ich powrót i którym zbliża się termin przeglądu. Wszystko powiązane z kartą konkretnej rzeczy.
Niesprawne urządzenie pozostawione w samochodzie, brak aktualnego przeglądu albo zapomniany termin kalibracji mogą opóźnić pracę ekipy. Przy większej liczbie narzędzi trudno pilnować tych spraw w kalendarzu lub oddzielnych arkuszach.
W sprzet.app serwis i przeglądy są częścią tej samej ewidencji, w której prowadzisz magazyn i przekazania. Dzięki temu łatwiej oddzielić sprzęt gotowy do użycia od tego, który wymaga uwagi.
Zgłoś urządzenie do serwisu i zapisz powód
Gdy urządzenie ulegnie awarii, wymaga kalibracji albo trzeba je skierować na przegląd, przenosisz je do kolumny „Serwis”. W zgłoszeniu serwisowym Pro zapisujesz powód, opis problemu i przewidywany termin zwrotu — także dla kilku rzeczy naraz.
Informacja o aktywnym serwisie jest widoczna na karcie przedmiotu. Po zakończeniu naprawy upoważniona osoba wydaje sprzęt z powrotem do magazynu lub użytkownika, a historia pokazuje przebieg operacji. Planowany termin zwrotu pomaga zaplanować pracę ekip, zanim urządzenie wróci z naprawy.
Automatyczne terminy kolejnych przeglądów
Dla wybranych przedmiotów możesz ustawić przegląd jednorazowy lub powtarzalny — nawet z cyklem do pięciu lat. Po zapisaniu wykonanego przeglądu aplikacja obliczy następny termin na podstawie ustawionej częstotliwości.
To przydatne m.in. przy sprzęcie BHP, urządzeniach pomiarowych, maszynach i wyposażeniu wymagającym regularnej kontroli. Samodzielnie decydujesz o harmonogramie zgodnym z wymaganiami dotyczącymi danego sprzętu.
Rejestr przeglądów z dokumentacją
Każdy wykonany przegląd może mieć datę, wynik i uwagi. Możesz także dołączyć protokół, certyfikat lub zdjęcie. W ten sposób dokumentacja jest powiązana z właściwym urządzeniem i nie trzeba jej szukać po dyskach, skrzynkach pocztowych i segregatorach.
Na tablicy widzisz informacje o terminach, a filtr pozwala szybko znaleźć sprzęt po terminie przeglądu.
Przypomnienie, zanim termin minie
W poniedziałek rano system wysyła e-mail z informacjami o przeglądach zaległych oraz tych, które się zbliżają. Wyprzedzenie przypomnienia można ustawić w zakresie 7–90 dni. To ułatwia zaplanowanie wyłączenia urządzenia z pracy, umówienie serwisu i zorganizowanie sprzętu zastępczego.
Częste pytania
Czy mogę zapisywać protokoły przeglądów?
Tak. Do wpisu przeglądu można dołączyć dokument PDF albo zdjęcie.
Czy aplikacja przypomina o terminach automatycznie?
Tak. Możesz ustawić cykl przeglądów oraz zakres wyprzedzenia e-mailowych przypomnień.
Miej naprawy i przeglądy w tym samym systemie co ewidencję.
Sprawdź, jak działa sprzet.app — 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
Wolisz zobaczyć na żywo? Umów darmową 15-minutową prezentację